Un EVJF est l’occasion pour la future mariée de s’entourer des personnes qu’elle aime et de profiter à fond des derniers moments de son célibat. Cependant, l’un des problèmes auxquels sont généralement confrontés les organisateurs concerne la date de l’EVJF et la disponibilité de chacune. En principe, elles peuvent bien se libérer le temps d’un soir, d’un weekend ou d’une journée. Mais quand on prend en compte le budget nécessaire, on peut facilement être tenté décliner l’invitation et ne pas assister finalement à l’événement. Il est important de choisir un budget qui pourra convenir à chacun des invités.
Fixer le budget d’un EVJF : comment s’y prendre ?
Le premier critère pour définir le budget d’un EVJF concerne le nombre de personnes. Il faut demander à la future mariée les personnes qu’elle tient à voir à sa fête. À partir de là, vous saurez la somme à fixer. Car plus il y aura d’invités, plus le montant sera réduit. Vous pourrez ainsi choisir l’endroit ainsi que les types d’activités à faire.
Si vous prévoyez d’organiser l’EVJF dans un lieu assez éloigné, vous devrez aussi prendre en compte le transport dans le budget. Il est évident que l’estimation de coût sera plus élevée si vous devez prendre un avion plutôt qu’une voiture. Découvrez les meilleures idées d’activités ainsi que les destinations les plus prisées pour un EVJF. Le fait de réserver quelques jours avant l’évènement présente de nombreux avantages.
Vous devrez aussi tenir compte de l’hébergement dans le budget. À l’évidence, une petite soirée de quelques heures coûtera moins cher qu’une nuitée à l’hôtel. Même pour un hébergement standard, vous serez obligé de compter entre 30 et 60 euros. Pour une location de villa, vous dépenserez bien plus.
Qu’en est-il de la nourriture ?
Peu importe le type d’EVJF que vous voulez organiser, vous devez veiller à la bonne nourriture. Suivant le lieu et les activités prévues, le budget alloué peut être élevé. Pour ceux qui ont opté pour l’hôtel, on inclut d’habitude la nourriture dans le service. Tous ces éléments auront donc un impact sur le budget. Vous pouvez prévoir entre 5 et 40 euros pour la nourriture, en fonction du type de soirée prévu.
Il faut savoir qu’il n’y a pas de montant fixe pour déterminer le coût d’un EVJF. L’essentiel est de bien s’organiser afin de prendre en compte tous les paramètres tout en restant mesuré sur les dépenses à faire. À l’évidence, toutes les amies de la future mariée n’ont pas le même pouvoir d’achat. Pour certaines, le montant n’est jamais un problème, mais ce n’est jamais le cas pour toutes les invitées. Si vous voulez que chacune des participantes puisse venir et s’amuser librement, vous devez établir un budget raisonnable.
